Syndic bénévole : rôle, obligations et bonnes pratiques

Ce que fait un syndic bénévole

• Exécuter les décisions de l'assemblée générale.
• Appeler les charges et suivre les paiements de chaque lot.
• Payer les fournisseurs : gardien, société de nettoyage, électricité, ascenseur.
• Tenir les comptes et conserver les factures.
• Convoquer l'assemblée générale et rédiger le procès-verbal.
• Veiller à l'entretien des parties communes.

Les 5 règles pour garder la confiance de vos voisins

1. Un compte bancaire au nom de la copropriété

Ne mélangez jamais l'argent des charges avec votre compte personnel. Un compte au nom du syndicat protège tout le monde, vous le premier.

2. Une quittance pour chaque paiement

Même pour 300 MAD en espèces. C'est la meilleure protection contre les « j'ai déjà payé ».

3. Une facture pour chaque dépense

Rangez-les par poste du budget. À l'assemblée, vous présentez des chiffres, pas des souvenirs.

4. Des comptes visibles

Partagez régulièrement l'état des encaissements et des dépenses. La transparence coupe court aux rumeurs.

5. Une assemblée chaque année

Approbation des comptes, budget de l'année suivante, travaux : c'est le moment où les décisions deviennent collectives.

Bénévole ou professionnel ?