Toutes les fonctionnalités
De l'import de votre fichier Excel au procès-verbal de l'assemblée générale, iSyndic couvre le cycle complet d'une copropriété.
Finances de la copropriété
Budget prévisionnel
Saisissez le budget voté par poste : gardiennage, nettoyage, électricité et eau des parties communes, ascenseurs, jardinage, assurance, fonds de réserve.
Répartition par tantièmes
La charge de chaque lot est calculée selon sa quote-part, ou à parts égales si votre règlement le prévoit.
Appels de fonds trimestriels
Un clic émet l'appel pour tous les lots, avec un avis PDF et un message WhatsApp contenant le RIB et la référence du lot.
Encaissements
Virement, espèces, chèque ou versement en agence. Chaque paiement met à jour le solde du lot et génère une quittance numérotée.
Justificatifs à valider
Le copropriétaire envoie la photo de son reçu de virement. Vous vérifiez sur votre relevé et validez en un clic.
Dépenses et factures
Chaque dépense est liée à son fournisseur, sa facture et son poste budgétaire. Les postes qui dépassent le rythme prévu apparaissent en rouge.
Recouvrement des impayés
Les impayés sont classés par ancienneté, et chaque dossier reçoit le niveau de relance adapté.
Rappel amiable
Un message courtois avec le montant, le RIB et la référence, en français, darija ou arabe.
Second rappel
Le nombre de mois dus et une proposition d'échéancier, pour régulariser sans conflit.
Mise en demeure
Un texte formel en français ou en arabe, préparé aussi en PDF pour l'envoi en recommandé avec accusé de réception.
Relevé de compte
L'historique de chaque lot : appels, paiements et solde, prêt à envoyer au copropriétaire.
Taux de recouvrement
Le pourcentage encaissé sur l'année, suivi mois après mois, résidence par résidence.
Historique des échanges
Chaque relance envoyée est tracée dans le dossier du lot, utile en cas de procédure.
Vie de la résidence
Réclamations
Ascenseur en panne, fuite, interphone : chaque problème a un statut, et le copropriétaire est prévenu à chaque étape.
Assemblées générales
Convocations, feuille de présence, votes pondérés par tantièmes et brouillon de procès-verbal.
Portail copropriétaire
Solde, quittances, documents de l'AG et signalement d'un problème, depuis un lien personnel, sans application.
Documents
Règlement de copropriété, PV, budgets et contrats, rangés par résidence et partagés avec les bonnes personnes.
Plusieurs résidences
Les syndics professionnels passent d'une résidence à l'autre. Chacune a ses comptes, ses lots et ses documents.
Export
Lots, paiements et dépenses exportables en Excel pour votre comptable ou votre conseil syndical.
Le plus simple est de l'essayer.
La démo contient une résidence complète avec des données d'exemple.